Add Value of PMO

 

Akram ElnagarAkram Elnagar • Following • FollowingPMO & Program Management Leader | Certified in PMP, PgMP, P3O | Elevating Corporate Success | Certified trainer by PMI | Top Voice in Project ManagementPMO & Program Management Leader | Certified in PMP, PgMP, P3O | Elevating Corporate Success | Certified trainer by PMI | Top Voice in Project Management
3 hours ago

هل مكتب إدارة المشاريع عندك بيحقق عائد حقيقي؟ 

خليني أوريك بمثال عملي لشركة وطنية كبرى متخصصة في مشاريع الطرق والجسور! 

 المعطيات:

مشروع استراتيجي بقيمة 5 مليارات ريال لتطوير شبكة طرق، مدته الأصلية 24 شهرًا.

بسبب ضعف التخطيط الأولي، كان المشروع مهددًا بتأخير إضافي 10 أشهر، وكل شهر تأخير بيكلف الشركة 50 مليون ريال (إيرادات مفقودة وتأخير في التشغيل).

تدخل مكتب إدارة المشاريع بتكلفة تشغيل سنوية 20 مليون ريال.

كيف وفر المكتب؟

• رفع كفاءة الفريق بتقديم برامج تدريبية مكثفة ركزت على أدوات التخطيط مثل Unifier وPMM.
• ساعد الفريق على تحديد المشاكل مبكرًا وتوقع المخاطر وتحسين التخطيط والكنترول.
• استخدام العمليات والإجراءات المؤتمتة سرّع اتخاذ القرارات والإجراءات الحيوية.

النتيجة: تم تقليل التأخير المتوقع من 10 أشهر إلى 7 أشهر فقط.

الوفر = 3 أشهر × 50 مليون = 150 مليون ريال.

العائد على الاستثمار (ROI):

=(150مليون - 20 مليون ) / 20 مليون =650%

يعني كل ريال صرفته على مكتب إدارة المشاريع رجعلك 6.5 ريال! 

الخلاصة: مكتب إدارة المشاريع مش بس يقلل التأخير، ده بيجهز فريقك لقيادة المشاريع بكفاءة!