هيكلة التقرير:
أي تقرير سواء كان إداري، فني، أو حتى تقرير متابعة بسيط له هيكل أساسي يساعد في توصيل الفكرة بوضوح وتنظيم.
الهيكل العام لأي تقرير عادة يتكوّن من:
1️⃣ صفحة الغلاف
عنوان التقرير، الجهة المُصدرة أو القسم، التاريخ.
2️⃣ مقدمة أو ملخص تنفيذي
عرض مختصر وفكرة سريعة عن محتوى التقرير.
3️⃣ المنهجية أو طريقة العمل
مصادر المعلومات، أدوات التحليل، طريقة جمع البيانات.
4️⃣ العرض والتحليل
الجزئية الرئيسية للتقرير بعرض البيانات، الرسوم البيانية، تفسير الأرقام والملاحظات.
6️⃣ التوصيات
مقترحات عملية مبنية على التحليل وخطوات ينصح بإتخاذها لمساعدة اصحاب القرار.
7️⃣ الملاحق والمراجع
معلومات إضافية أو مصادر تم الاستناد إليها.
💡وتذكر في رحلة إعداد التقرير أخلاقيات:
- المصداقية
- الحذر مع المعلومات السرية والحساسة
- تجنب التحيز أو التلاعب في البيانات
No comments:
Post a Comment